INOVACIJŲ VALDYMO PROCEDŪRA
1.
PASKIRTIS IR TAIKYMO SRITIS
Inovacijų valdymo procedūra reglamentuoja darbuotojų,
dalyvaujančių inovacijų kūrimo procese, darbo tvarką. Procedūroje aprašomi inovacijų
igyvendinimo veiksmai ir darbuotojų atsakomybės. Identifikuojami procese naudojami
dokumentai.Ši procedūra taikoma visuose bendrovės padaliniuose, susijusiuose su
inovacijų valdymo procesu procesu.
2.
PAAIŠKINIMAI IR SANTRUMPOS
Procesas tarpusavyje susijusių funkcijų visuma,
kuri gavinius paverčia produkcija.
Procedūra nustatyta veiklos ar proceso vykdymo tvarka.
Procesų
schemos grafinis proceso
scenarijaus atvaizdavimas. Procesų schemos sudaromos tam, kad būtų galima
vizualizuoti įmonės procesus. Tai sudaro galimybę įmonės darbuotojams vienodai
pamatyti visas proceso dalis ir nustatyti, kiek šios proceso dalys suderintos
viena su kita, leidžia pamatyti silpnas proceso dalis. Procesų schemos leidžia
įmonės vadovams planuoti, kokias proceso dalis reikės gerinti.
Procesų schemos elementų paaiškinimas
|
|
Proceso žingsnis schemoje |
|
|
Sprendimas |
|
|
Ryšiai tarp proceso žingsnių |
|
|
Proceso scenarijaus pradžia |
|
|
Proceso scenarijaus pabaiga |
Santrumpos (raidiniai pavadinimų trumpiniai) tai
pavadinimų trumpiniai, sudaryti iš savarankiškų žodžių pirmųjų raidžių.
Nesavarankiški žodžiai (jungtukas ir, prielinksniai) praleidžiami. Tiek
lietuviški, tiek iš kitų kalbų išversti ar paimti raidiniai sutrumpinimai
rašomi be taškų.
Santrumpos darbuotojų kompetencijų
lentelėje
T - tvirtina, A - atlieka , D - dalyvauja, Ig informacija gauna, Ip
informaciją pateikia, Kn
kontroliuoja.
3.
INOVACIJŲ VALDYMO PROCESAS
Darbuotojų kompetencijų lentelė
|
Eil. Nr. |
VYKDYTOJAI VEIKSMAI |
Dokumentai |
Direktorius |
Darbuotojas atsakingas
už inovacijų valdymą |
Inovacijų vertinimo
darbo grupė |
Darbuotojai |
|
3.1. |
Paraiškos tobulinimui arba inovacijai išsiuntimas |
Paraiška tobulinimui priedas 2 |
Kn |
Ig |
|
A |
|
3.2. |
Inovacijos registravimas žurnale |
Inovacijų ir tobulinimų
registravimo žurnalas priedas 1 |
Kn |
A |
|
|
|
3.3. |
Inovacijos efektyvumo vertinimas |
Inovacijų ir tobulinimų
registravimo žurnalas priedas 1 |
Kn |
Ig |
A |
Ig |
|
3.4. |
Inovacijos darbų planavimas |
Inovacijos diegimo darbų planas |
T |
A |
Ig |
Ig |
|
3.5. |
Inovacijos diegimas |
|
Kn |
Ig |
|
A |
|
3.6. |
Inovacijos rezultatyvumo matavimas |
Inovacijų ir tobulinimų
registravimo žurnalas priedas 1 |
Kn |
A |
Ig |
Ip |
|
3.7. |
Proceso rezultatų analizė |
|
Kn, Ig |
A |
Ig |
Ig |
Santrumpos darbuotojų kompetencijų
lentelėje
T - tvirtina, A - atlieka , D - dalyvauja, Ig
informacija gauna, Ip informaciją
pateikia, Kn kontroliuoja.
3.1.
Paraiškos tobulinimui
arba inovacijai išsiuntimas.
3.1.1.
Darbuotojas,
norėdamas pateikti siūlymą tobulinimui arba inovaciją, užpildo formą Paraiška tobulinimui
(priedas 2) ir išsiunčia darbuotojui, atsakingam už inovacijų
proceso valdymą.
3.2.
Inovacijos
registravimas žurnale.
3.2.1.
Darbuotojas,
atsakingas už inovacijų proceso valdymą, registruoja gautą paraišką Inovacijų
ir tobulinimų registravimo žurnale (priedas
1) ir informuoja siuntėją, kad paraiška užregistruota.
3.2.2.
Darbuotojas,
atsakingas už inovacijų proceso valdymą, apie užregistruotus paraiškas
informuoja inovacijų vertinimo darbo grupės narius.
3.2.3.
Inovacijų
vertinimo darbo grupės nariai susipažįsta su paraiškomis, analizuodami
Inovacijų ir tobulinimų registravimo žurnalo įrašus. Žurnalas patalpintas
tinkle. Darbo grupės nariams suteiktos teisės skaityti informaciją.
3.2.4.
Inovacijų
vertinimo darbo grupės vadovas paskiria susirinkimo datą paraiškoms įvertinti
3.3.
Inovacijos
efektyvumo vertinimas.
3.3.1.
Susirinkimo
metu inovacijų vertinimo darbo grupės nariai vertina inovacijas pagal jų prioritetus,
paskirdami balus balsavimo metodu. Užregistravus balus, skaičiuojamas
inovacijos įvertinimo balas ir paraiškai suteikiama būsena Priimta: arba Atsisakyta.
3.3.2.
Jeigu
pasiūlymo vykdymo atsisakyta, paraiškos siuntėjas informuojamas apie atsisakymo
priežatis.
3.3.3.
Jeigu pasiūlymas
priimtas, darbuotojas, paraiškos siuntėjas yra motyvuojamas pagal darbuotojų motyvacinėje
sistemoje aprašytas taisykles.
3.3.4.
Suteikus
inovacijai būseną Priimta, inovacijų darbo grupės vadovas paskiria
darbuotoją, atsakingą už inovacijos naudos ir efektyvumo apytikslį skaičiavimą,
bei inovacijos įgyvendinimo kaštų pirminį skaičiavimą.
3.3.5.
Inovacijų numatomo
rezultatyvumo skaičiavimo išvados pateikiamos direktoriui.
3.3.6.
Jeigu
direktorius patvirtina, kad tobulinimą arba inovaciją reikia įgyvendinti,
paraiškai suteikiama būsena Įgyvendinama.
3.4.
Inovacijos
darbų planavimas.
3.4.1.
Direktorius
arba inovacijų darbo grupės vadovas paskiria darbuotoją, atsakingą už
inovacijos įgyvendinimą.
3.4.2.
Darbuotojas,
atsakingas už inovacijos įgyvendinimą, sudaro detalų inovacijos įgyvendinimo
planą ir sąmatą.
3.4.3.
Planą ir
sąmatą tvirtina atsakingi vadovai, kurių padaliniai dalyvauja inovacijos
įgyvendinime.
3.4.4.
Inovacijos
įgyvendinimo užduotys iš plano priskiriamos atsakingiems darbuotojams
sistemoje. Sistema registruoja suplanuotus inovacijos įgyvendinimo veiksmus
darbuotojų kortelėse ir bendrame įmonės kalendoriuje.
3.5.
Inovacijos
diegimas.
3.5.1.
Inovacijos
diegimo darbai atliekamai pagal planą. Veiksmų vykdymas aprašytas projektų
valdymo procedūroje
3.5.2.
Inovacijų
registravimo žurnale žymimas inovacijos diegimo progresas. Jeigu dėl darbuotojų
užimtumo inovacijos diegimo terminai nukeliami planuose 2 kartus, inovacijai suteikiama
būsenos reikšmė Mirštanti inovacija.
3.5.3.
Suteikus
inovacijai būsena Mirštanti inovacija, darbuotojas apie susidariusią
situaciją informuoja direktorių.
3.5.4.
Direktorius
priima sprendimą: kokius papildomus vidinius arba išorinius resursus skirti
inovacijai įgyvendinti. Jeigu resursų inovacijai įgyvendinti nėra, inovacijai
suteikiama būsena Atšaukta.
3.5.5.
Jeigu
inovacijos įgyvendinimo veiksmai atlikti ir inovacija sėkmingai įdiegta,
inovacijai suteikiama reikšmė Įgyvendinta
3.6.
Inovacijos
rezultatyvumo matavimas.
3.6.1.
Įdiegus
inovaciją, darbuotojas atsakingas už inovacijų valdymo procesą, pagal iš anksto
paruoštą metodą pamatuoja inovacijos efektyvumą ir registruoja duomenis
inovacijų registravimo žurnale.
3.6.2.
jeigu
inovacija nepasiekė reikiamo rezultatyvumo, darbuotojas atsakingas už inovacijų
valdymo procesą, inicijuoja tobulinimo-koregavimo veiksmus (veiksmai vykdomi
pagal punktus 3.1.-3.5)
3.7.
Proceso
rezultatų analizė.
3.7.1.
Proceso
rezultatų analizę atlieka darbuotojas atsakingas už inovacijų valdymo procesą ir
pateikia direktoriui, inovacijų valdymo darbo grupei ir padalinio vadovui,
kuriame buvo diegiama inovacija.
3.7.2.
Rezultatų
analizavimas atliekamas pagal nustatytus rodiklius, nustatytais periodais ir
patvirtintose ataskaitų formose.
3.7.3.
Sistemoje
registruojami analizės rezultatai. Jie yra prieinami darbuotojams, kuriems
suteiktos teisės naudotis duomenimis.
4.
NUORODOS
LST EN ISO
9000:2007 Kokybės vadybos sistemos. Pagrindai ir aiškinamasis žodynas (ISO
9000:2005).
LST EN ISO
9001:2008 Kokybės vadybos sistemos. Reikalavimai (ISO 9001:2008).
LST EN ISO
9004:2001 Kokybės vadybos sistemos. Veiklos gerinimas. Rekomendacijos (ISO
9004:2000).
5.
PRIEDAI
Priedas 1. Inovacijų ir tobulinimų registravimo žurnalas
Priedas 2. Paraiška tobulinimui